Ingeniería de flujos de trabajo
Automatización de procesos que conecta las herramientas que ya usa
Conectamos su CRM, su facturación, su soporte y sus informes por API para que los datos circulen sin que nadie los copie. Un flujo único suele costar una cifra baja de cuatro dígitos y queda instalado en horas. Cada build incluye reintentos, alertas de fallo y un traspaso documentado.
30 minutos, gratis. Sale con un plan, las integraciones y el calendario.
- Un flujo
- Cuatro cifras bajas
- Instalación
- En horas
- Incluye
- Reintentos, alertas, traspaso
- Colaboración
- Desde 3.000 USD/mes
Equipos para los que trabajamos
El problema
Crecer exige sistemas que se hablen entre sí
Sumar software no es lo mismo que escalar. Cuando sus herramientas no se comunican, su equipo hace de puente y pasa horas metiendo datos y haciendo traspasos en lugar del trabajo que hace crecer el negocio.
Las automatizaciones sencillas del principio se rompen al crecer. Las plantillas estándar dan flujos frágiles: falla un paso, se para todo el proceso y le toca revisar a mano mientras sigue pagando por tarea.
En AY Automate, un ingeniero sénior dirige una flota de agentes de IA para construir sistemas que manejan lógica compleja y grandes volúmenes de datos, y los mantiene en marcha con nuestro plan de mantenimiento.
Anatomía
Cómo funciona un flujo a medida por API
Cada flujo tiene las mismas cuatro etapas y la misma ruta de fallo. Esa ruta de fallo es lo que las plantillas omiten, y decide si una llamada a la API que falla le cuesta un minuto o un mes de datos erróneos.
01
Disparador
Un webhook, un formulario, una venta cerrada o una programación inicia la ejecución.
02
Validación y deduplicación
Los campos que faltan y los registros duplicados se detienen aquí, antes de llegar a un sistema.
03
Lógica y paso de IA
Las reglas enrutan el registro. Un paso de IA solo actúa donde una regla no puede decidir.
04
Escritura por API
CRM, facturación, soporte e informes se actualizan en la misma ejecución. Si una llamada falla, se reintenta, se retiene el registro y se avisa a su equipo.
Casos de uso
Dónde encaja la automatización de procesos a medida
Estos son los flujos que más construimos. Cada uno parte de su proceso real, no de una plantilla genérica.
Enrutamiento y puntuación de leads
Los leads entrantes llegan al comercial adecuado según sus criterios, sincronizados en tiempo real en el CRM en lugar de en una bandeja compartida.
Sincronización del CRM
Contactos y oportunidades se mantienen iguales entre CRM, hojas de cálculo y herramientas de soporte, sin volver a teclear nada.
Facturación
Las facturas se generan en cuanto se cierra una venta o se alcanza un hito, no con una exportación a fin de mes.
Pipelines de informes
Los datos de varias herramientas llegan a un solo panel o informe, sin que nadie monte una hoja de cálculo.
Aprobaciones internas
Gastos o compras pasan solos por la cadena de aprobación correcta, con trazabilidad completa.
Herramientas sin conector
Software de nicho o heredado sin conector se integra directamente por API y webhook, en lugar de con exportaciones CSV.
Precios
Cuánto cuesta la automatización de procesos y cuánto tarda
El coste depende de cuántos sistemas conecte y de cuánta lógica a medida necesite el proceso. Todo empieza con una auditoría gratuita.
| Alcance | Qué incluye | Coste | Plazo |
|---|---|---|---|
| Auditoría del flujo | Llamada de 30 minutos: el proceso manual, sus puntos de integración y el flujo que debe sustituirlo | Gratis | 30 minutos |
| Flujo único | Un proceso en todas las herramientas que toca, con reintentos, deduplicación, alertas de fallo y traspaso | Normalmente cuatro cifras bajas | Instalado en horas |
| Automatización multisistema | Varios flujos conectados con lógica a medida y más casos especiales | Parte de la colaboración mensual | De 4 a 8 semanas |
| Plan de mantenimiento | Monitorización, alertas y actualizaciones cuando cambia una API | Plan mensual aparte | Continuo |
La colaboración continua empieza desde 3.000 USD al mes, sin permanencia y con 90 días de garantía de reemplazo.
Comparativa
¿Automatización a medida o apps de automatización estándar?
| Criterio | Apps estándar | Automatización a medida |
|---|---|---|
| Uso | Una app habla con otra, con un único disparador | Lógica de varios pasos en varios sistemas a la vez |
| Precio | Por tarea, crece con el volumen | Coste de proyecto fijo en lugar de cobro por tarea |
| Gestión de errores | Normalmente un reintento básico | Gestión de errores, monitorización y alertas dentro del build |
| Límites | Se rompe en cuanto el proceso se ramifica | Amplía plataformas como n8n con código real |
Resultados
Automatizaciones que funcionan en nuestros clientes
- en multas evitadas con automatización legal y de cumplimiento
- 10.000 €
- en multas evitadas con automatización legal y de cumplimiento
- de las tareas automatizadas en operaciones de marketing
- 95 %
- de las tareas automatizadas en operaciones de marketing
- de resolución en la atención al cliente automatizada
- 24/7
- de resolución en la atención al cliente automatizada
Mapeemos su flujo antes de construirlo
Traiga el proceso y los sistemas que toca. Le devolvemos un plan con las integraciones, la gestión de fallos y el calendario.
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En esta llamada repasamos el alcance de su proyecto, los plazos y sus objetivos, para comprobar juntos si encajamos. Sin compromiso, sin presentación, solo una sesión de trabajo.
¿Prefiere no llamar? Escriba a walid@ayautomate.com
Walid Boulanouar
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Esta llamada es para equipos listos para avanzar. Si es su caso, elija una hora.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre automatización de procesos
¿Tenemos que cambiar el software que ya usamos?+
No. La automatización conecta las herramientas que ya usa, como su CRM, su facturación, su soporte y sus hojas de cálculo. Solo se sustituye una herramienta si la auditoría muestra que no puede hacer el trabajo, y esa decisión es suya.
¿Cuánto cuesta la automatización de procesos a medida?+
Un flujo único suele costar una cifra baja de cuatro dígitos. Como colaboración continua empieza desde 3.000 USD al mes, sin permanencia y con 90 días de garantía de reemplazo. El esfuerzo depende del número de sistemas y de la lógica necesaria.
¿Cuánto tarda un proyecto?+
Un flujo único suele quedar instalado en horas tras la auditoría. Una automatización multisistema con lógica a medida suele llevar de cuatro a ocho semanas, según los puntos de integración y los casos especiales.
¿Usan n8n, Make, Zapier o código a medida?+
Elegimos el stack por fiabilidad y control. Muchos sistemas usan n8n para la orquestación, más código a medida donde las plantillas se quedan cortas.
¿Qué pasa si una herramienta cambia su API o se cae?+
El flujo reintenta la llamada, retiene los datos en lugar de perderlos y envía una alerta, para que el problema aparezca al momento y no en las cifras del mes siguiente. Con el plan de mantenimiento vigilamos los flujos y los actualizamos cuando cambia una API.
¿Qué diferencia hay entre automatizar flujos y automatizar procesos de negocio?+
Automatizar flujos elimina los pasos manuales entre herramientas dentro de un proceso. Automatizar procesos de negocio es el rediseño más amplio de cómo funciona un proceso entero. Un build a medida cubre ambos: la auditoría mapea primero el proceso y después automatizamos lo que debe automatizarse.
¿Para quién no tiene sentido?+
Si una app habla con otra con un solo disparador, una plantilla estándar es más barata y basta. Lo hecho a medida compensa cuando el proceso se ramifica, necesita reintentos en varios pasos o toca varios sistemas.
¿Alguna duda más? Pregúntela en una llamada.
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