Engenharia de fluxos
Automação de processos que conecta as ferramentas que você já usa
Conectamos seu CRM, seu faturamento, seu suporte e seus relatórios por API, para que os dados circulem sem ninguém copiar. Um fluxo único costuma custar um valor baixo de quatro dígitos e fica pronto em horas. Todo build inclui novas tentativas, alertas de falha e uma passagem documentada.
30 minutos, grátis. Você sai com um plano, as integrações e o cronograma.
- Um fluxo
- Quatro dígitos baixos
- Configuração
- Em horas
- Inclui
- Retentativas, alertas, passagem
- Parceria
- A partir de US$ 3.000/mês
Times para os quais trabalhamos
O problema
Crescer exige sistemas que conversam entre si
Mais software não é o mesmo que escala. Quando suas ferramentas não conversam, o seu time vira a ponte e passa horas digitando dados e fazendo repasses em vez do trabalho que faz o negócio crescer.
As automações simples do começo quebram com o crescimento. Templates prontos geram fluxos frágeis: uma etapa falha, o processo inteiro para, e você investiga na mão enquanto continua pagando por tarefa.
Na AY Automate, um engenheiro sênior conduz uma frota de agentes de IA para construir sistemas que lidam com lógica complexa e grandes volumes de dados, e os mantém rodando com nosso plano de manutenção.
Anatomia
Como funciona um fluxo sob medida por API
Todo fluxo tem as mesmas quatro etapas e o mesmo caminho de falha. Esse caminho de falha é o que os templates pulam, e é ele que decide se uma chamada de API que falhou custa um minuto ou um mês de dados errados.
01
Gatilho
Um webhook, um formulário, uma venda fechada ou um agendamento inicia a execução.
02
Validação e deduplicação
Campos faltando e registros duplicados param aqui, antes de chegar a qualquer sistema.
03
Lógica e etapa de IA
Regras direcionam o registro. Uma etapa de IA só entra onde uma regra não consegue decidir.
04
Escrita por API
CRM, faturamento, suporte e relatórios são atualizados na mesma execução. Se uma chamada falha, ela é repetida, o registro fica guardado e o seu time recebe um alerta.
Casos de uso
Onde a automação de processos sob medida se encaixa
Estes são os fluxos que mais construímos. Cada um parte do seu processo real, não de um template genérico.
Roteamento e pontuação de leads
Os leads chegam ao vendedor certo pelos seus critérios, sincronizados em tempo real no CRM em vez de numa caixa compartilhada.
Sincronização do CRM
Contatos e negócios ficam iguais no CRM, nas planilhas e nas ferramentas de suporte, sem ninguém digitar duas vezes.
Faturamento
As faturas saem assim que um negócio fecha ou um marco é atingido, e não numa exportação no fim do mês.
Pipelines de relatórios
Dados de várias ferramentas chegam a um só painel ou relatório, sem alguém montar planilha.
Aprovações internas
Despesas e compras passam sozinhas pela cadeia de aprovação certa, com trilha de auditoria completa.
Ferramentas sem conector
Softwares de nicho ou legados sem conector são integrados direto por API e webhook, em vez de exportações CSV.
Preços
Quanto custa a automação de processos e quanto tempo leva
O custo depende de quantos sistemas você conecta e de quanta lógica sob medida o processo precisa. Tudo começa com uma auditoria gratuita.
| Escopo | O que inclui | Custo | Prazo |
|---|---|---|---|
| Auditoria do fluxo | Conversa de 30 minutos: o processo manual, os pontos de integração e o fluxo que deve substituí-lo | Grátis | 30 minutos |
| Fluxo único | Um processo em todas as ferramentas que ele toca, com novas tentativas, deduplicação, alertas de falha e passagem | Normalmente um valor baixo de quatro dígitos | Pronto em horas |
| Automação multissistema | Vários fluxos conectados, com lógica sob medida e mais casos especiais | Parte da parceria mensal | De 4 a 8 semanas |
| Plano de manutenção | Monitoramento, alertas e atualizações quando uma API muda | Plano mensal à parte | Contínuo |
A parceria contínua começa a partir de US$ 3.000 por mês, sem fidelidade e com 90 dias de garantia de substituição.
Comparação
Automação sob medida ou apps de automação prontos?
| Critério | Apps prontos | Automação sob medida |
|---|---|---|
| Uso | Um app fala com outro, com um único gatilho | Lógica de várias etapas em vários sistemas ao mesmo tempo |
| Preço | Por tarefa, cresce com o volume | Custo de projeto fixo em vez de cobrança por tarefa |
| Tratamento de erros | Normalmente uma nova tentativa simples | Tratamento de erros, monitoramento e alertas dentro do build |
| Limites | Quebra quando o processo se ramifica | Estende plataformas como o n8n com código de verdade |
Resultados
Automações rodando nos nossos clientes
- em multas evitadas com automação jurídica e de conformidade
- € 10 mil
- em multas evitadas com automação jurídica e de conformidade
- das tarefas automatizadas em operações de marketing
- 95%
- das tarefas automatizadas em operações de marketing
- de resolução no atendimento automatizado
- 24/7
- de resolução no atendimento automatizado
Vamos mapear o seu fluxo antes de construir
Traga o processo e os sistemas que ele toca. Devolvemos um plano com as integrações, o tratamento de falhas e o cronograma.
Agende sua conversa estratégica gratuita de 30 minutos
Nesta conversa passamos pelo escopo do seu projeto, prazos e objetivos, para vermos juntos se faz sentido trabalharmos juntos. Sem compromisso, sem apresentação de slides, só uma sessão de trabalho.
Prefere não fazer chamada? Escreva para walid@ayautomate.com
Walid Boulanouar
Ver LinkedInConsultation
Esta conversa é para times prontos para avançar. Se for o seu caso, escolha um horário.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre automação de processos
Precisamos trocar o software que já usamos?+
Não. A automação conecta as ferramentas que você já usa, como CRM, faturamento, suporte e planilhas. Uma ferramenta só é trocada se a auditoria mostrar que ela não dá conta, e essa decisão é sua.
Quanto custa a automação de processos sob medida?+
Um fluxo único costuma custar um valor baixo de quatro dígitos. Como parceria contínua, começa a partir de US$ 3.000 por mês, sem fidelidade e com 90 dias de garantia de substituição. O esforço depende do número de sistemas e da lógica necessária.
Quanto tempo leva um projeto?+
Um fluxo único costuma ficar pronto em horas depois da auditoria. Uma automação multissistema com lógica sob medida leva normalmente de quatro a oito semanas, conforme os pontos de integração e os casos especiais.
Vocês usam n8n, Make, Zapier ou código sob medida?+
Escolhemos a stack por confiabilidade e controle. Muitos sistemas usam n8n para orquestração, com código sob medida onde os templates ficam limitados.
O que acontece quando uma ferramenta muda a API ou sai do ar?+
O fluxo repete a chamada, guarda os dados em vez de perdê-los e envia um alerta, para o problema aparecer na hora e não nos números do mês seguinte. Com o plano de manutenção, monitoramos os fluxos e atualizamos quando uma API muda.
Qual a diferença entre automação de fluxos e automação de processos de negócio?+
Automação de fluxos elimina as etapas manuais entre ferramentas dentro de um processo. Automação de processos de negócio é o redesenho mais amplo de como um processo inteiro funciona. Um build sob medida cobre os dois: a auditoria mapeia o processo primeiro e depois automatizamos o que deve ser automatizado.
Para quem não vale a pena?+
Se um app fala com outro com um único gatilho, um template pronto é mais barato e resolve. O sob medida compensa quando o processo se ramifica, precisa de novas tentativas em várias etapas ou toca vários sistemas.
Ainda tem uma dúvida? Pergunte numa conversa.
Agendar conversa gratuita de 30 min